2024年9月6日，中华优秀传统文化学院在1A2-208会议室顺利召开了新学期文化宣传与资料管理工作会议。此次会议由行政干事庞少辉老师主持并作了详尽报告，全面回顾了学院在上一阶段的工作成果，并规划了新学年的工作蓝图。

会上，庞少辉老师首先通报了学院官方网站的建设与维护情况。自今年8月11日以来，学院官网本学期累计发布12篇新闻稿，内容横跨教学、党务、美育及文化素养等多个核心领域，展现了学院在信息传播和文化构建方面的活跃态势。

随后，会议深入探讨了新闻稿组稿机制。为了确保新闻稿的质量与数量并重，学院采取了科学且高效的组稿办法。胡杨、赵丽云、陈万芳三位教研室负责人分别负责统筹各自领域的稿件撰写与审核工作，实现了轮流撰写与严格把关。同时，党群活动、语委活动及重要会议的稿件则由李珊珊书记和张可心副院长亲自统筹，确保信息的权威性与时效性。此外，综合新闻稿及各议程新闻稿的撰写与安排也实现了精细化分工，有效提升了信息传递的效率与准确性。

在资料管理方面，会议也明确了详细的归档细则。教研室、教务办、督导办、科研办及行政办等部门将遵循统一标准，对科室概况、工作计划、总结、成果统计等各类支撑材料进行分类整理与妥善保存，以构建完整、系统的档案管理体系。此外，针对党务与工会事务、语言文字工作事务及“两所”建设等特定领域，学院也将设立专项档案，确保管理的全面性。

此次会议的召开，不仅是对学院过去工作的一次全面总结，更是对新学年各项工作的有力动员。中华优秀传统文化学院将继续秉承传承与创新的精神，以更加饱满的热情和更加务实的作风，推动学院文化事业的繁荣发展。

撰稿：庞少辉

一审一校：陈万芳

二审二校：丁利梅

三审三校：李珊珊